人事文员工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家整理的人事文员工作总结 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事文员工作总结 篇1时间飞逝,转眼****年年关已至。这一年,有汗水也有收获,但也仍有不足。更多的是收获,让我在人力资源工作方面积累到更多的工作经验;让我在工作的主动性、与人沟通能力、思考问题的全面性等都有所提高。非常感谢公司、部门领导的教导与提拔,感谢领导及同事对我工作的支持,让我的工作可以有条不紊地进行。
一、****年的工作总结
1、员工劳动关系:
1)****年新签劳动合同**份,续签劳动合同**份。签订后及时录入EPR合同管理中,保证员工合同期的准确性。并根据签订合同资料整理与更新员工个人信息。
2)为员工办理居住证积分。
3)根据公司实际情况,完成了员工登记表的修订。
4)做好每月人员异动记录,做招退工登记备案、办理社会保险转入转出。按月核对和缴纳社会保险,公积金。
2、薪资、福利:
1)每月按时计算员工工资与结算、实习生工资、外包结算等。
2)根据公司要求购买员工福利,做好统计、发放、汇总、反馈工作等。
3、人事档案管理:
1)建立新员工人事档案、续签合同的员工资料归档。
2)对ERP软件的员工信息更新与维护。
3)完成了员工学历信息的整理,对应证书的收集。
4、日常事务管理:部门考勤管理;年休假管理;残疾人就业保障金申报;发布一线员工的招聘信息与简历筛选;领导安排的其他工作和报表等等。
5、个人提升:各种机构组织的有关人事时政方面知识的培训;参加计算机操作员中级培训并取得相应证书;参加人力资源管理员四级培训,课中让我熟悉了人力资源管理六大模块的基础内容与操作技巧。
二、存在的问题与不足
1、在工作中缺少事后总结。后续工作中要经常总结,把处理事务的流程写下,以免忘记。
2、想问题不全面,且没有往更高层次深入着想。
3、档案、ERP软件管理维护不及时。
4、在专业理论知识、英语方面的欠缺等。
5、做人事就要懂得为人处事,以后多控制自己的情绪,取别人长处补自己的短处。
三、****年工作计划
1、严格按照公司的保密制度、工作岗位职责执行。
2、每月的常规工作正确有序的进行。社保、公积金、员工工资、劳务派遣工资、劳动合同的续签等。
3、做好人事档案的正常维护,进出人员资料的收集与归档。ERP软件的信息更新、录入、补全员工信息。
4、完善工作流程,善于报表总结工作分析,建立完整的人事报表。如《社保报表》、《公积金报表》、《人员出勤报表》、《假期休假报表》、《劳动合同报表》等等。
6、及时完成领导安排的各项工作,同事之间互相帮助。
7、个人能力提升,及思想上有所进步。每月制定学习计划,并按时去完成,提高个人的专业能力,规划自己的职业发展。不断加强主动服务意识,使工作效率有所提高,业务水平有所提高;
人力资源管理工作任重道远。在此,感谢部门领导的每一次帮助,在新的一年,我要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和工作激情!为公司为领导分担更多的工作。****年,继续努力!
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****年**月**日
人事文员工作总结 篇2时光飞逝, 转眼我来公司工作已三个多月了,在各级领导和同事的支持与帮助下,我已熟知了本岗位所涉及的各项基本工作,并用自己的实际行动把工作落到了实处。当然我本身经验不足,对企业的了解还不深入,所以,在工作中有什么不合理的地方,还请领导多多包涵。在今后的工作中我一定会多与领导沟通和汇报。
在人力资源部,我做为人事助理的工作职责有:员工招聘、新员工培训考试、了解同行业薪酬、档案管理与更新、劳动合同签订、社保增减、离职面谈等工作。除此之外,还协助上级领导安排的其他工作。现把这段时间的工作总结如下:
招聘工作:运用新方法,开发新途径,为公司扩大再生产提供后备力量。
1、配合杨主任搜集玉田及周边各培训学校信息,开发有效地招聘渠道,为将来公司发展进行人才储备。
2、在《玉田生活》、玉田论坛、 429信息中心等发布招聘信息,扩大了招聘范围。
3、每月逢9上午(8:30--11:00)准时到人才市场招聘,招聘前根据公司岗位需求,做好充分的准备,在招聘时对应聘人员的年龄、生活环境、学历、经历、其周围人员情况、语言交流能力、外形条件等进行综合考虑,再确定是否进一步面谈、录用、上岗。至,共咨询38人,登记28人,通知后来公司面试20人,现在职6人。
招聘过程中遇到的问题:
1、企业共同面临的员工荒:从我个人的观点来讲,现在乃至明年招工情况是不容乐观的。究起原因是多方面的,主要体现在人的素质、教育制度、薪酬福利等方面。
个人素质达不到企业要求,是招工难的一个重要因素。 “想找一份又不用做事,又能赚大钱的美差”是85年后一代人的愿望,这些人找工作时最关心是以下几个问题:上班时间、有没有夜班、劳动强度、是计时还是计件、有没有节假日,没有加班费、更有甚者会随便关心一下男女比例的问题。
教育制度的调整,从普及九年义务教育到逐渐普及高中,使招工形势出现断层现象。有一部分人经历了高等教育之后,找工作高不成低不就,管理工作不好找,进车间当工人不情愿,就成为了漂一族。
薪酬福利方面,公司能提供的薪酬及各项福利待遇是有限的,而劳动力成本在增加,为了能够满足生产需求,我们既要进行成本控制,又要提高其满意度,这将是一件很不容易做到的事情。
个人的一点想法:
在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,以次解决招聘淡季人员不足的问题;
为85年后做5年职业规划,社会价值观重建,根据他们的特点调整公司策略,为其提供一定晋升空间,使之有明确的奋斗目标;
调整工作时间,使之更为合理,人员充足的工序先转为三班两倒制,随着人员增加,其它工序逐步转为三班两倒,这样员工的工作时间缩短,设备不停运转,产量也会有所增加;
为员工增加娱乐项目,员工不仅仅会追求好的福利待遇,还要求有丰富的业余生活,每天除了上班就是吃饭睡觉,缺少精神上的愉悦感。我们可以考虑在餐厅准备一些K歌、跳舞的简单器具,供员工闲暇时间使用,每逢节假日举办一些简单的 ……此处隐藏14141个字……在编21人,截止20xx年xx月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。
下属xx公司年初在编204人,截止20xx年xx月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。
下属xxxx公司年初在编36人,截止20xx年xx月在职人数37人,
本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率为:24.32%。
下属xx公司年初在编27人,截止20xx年xx月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。
二、考勤管理
1、每日对员工OA考勤单及请假单的处理。
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。
3、根据考勤数据审核xx、xx、xx等工作人员的车费及餐费补贴。
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
5、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。
4、建立人事档案借阅登记表。
5、今年xx月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。
6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增
加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20xx年xx月份共计:1561.16万元,其中xx放薪酬720.43万元;xx发放薪酬:101.60万元;xx发放薪酬:54.10万元;凯西来公司发放薪酬:107.05万;xx发放薪酬:210.76万元;xx发放薪酬:226.22万元;xxxx薪酬:141万元。
2、集团转正员工基本购买了五险,截止20xx年xx月份全集团单位部分保险支出费用240.86万元,其中xx支出53.88万元;xx支出:15.90万元;xx支出:8.02万元;xx支出:67.22万元;xx公司支出:19.85万元;xx公司支出:65.54万元;xx地产支出:10.45万元;
3、以上两项目主要人工成本合计1802.02元,集团公司月人工成本为180.20万元,年人均人工成本4.22万元。
4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。办理退休2人,生育备案及生育报销3人。
为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年xx月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。
五、招聘及储备工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配
备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘。
3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工提供发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库,截止20xx年xx月份储备人才库中人才数量为:93人,内部储备人才5人。
六、培训工作
为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20xx年xx月进行培训员工入职培训152人次。
为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行情况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20xx年xx月各部门完成内部培训101次。
20xx年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计:31370元;其中部门内部专业培训费:29370元;新员工入职培训费:20xx元。
七、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20xx全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订
劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况。鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。
八、绩效管理
为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计:53.83万元;其中定量指标扣款:40.42万元;定性指标扣款:13.41万元;各单位完成计划节点的奖励金额为:2.11万元。
九、20xx年工作计划及建议
1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高。如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失建议为以上人员购买意外伤害商业保险。
2、房地产行业招聘存在一定难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,特别是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,建议被推荐人才年度被评为优秀员工,给予推荐人一定的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。
3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立
公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
4、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;希望公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!